Muchas veces la información crítica de las empresas no se filtra a través de ciberataques, sino por falta de procedimientos de seguridad de datos. Por ello, revisar el enfoque de gestión es fundamental.
Según Michael Escudero, Supervisor, Product & Solution Marketing de Canon Chile, “hay que poner en marcha prácticas de trabajo seguras. Para ello, se necesita tener la confianza de poder asegurar los documentos y proteger la información confidencial sin dejar de cumplir las normas de gestión documental. Esto, sin alterar los accesos de los empleados a los datos y documentos que requieren para funcionar.
Con la remotización del trabajo, la necesidad de las empresas por proteger sus datos ha aumentado. Contar con protocolos de seguridad robustos y regulaciones de uso apropiadas está más presente que nunca. Ante esto, desde Canon han destacado cinco recomendaciones para no perder de vista la información importante:
– Estar atento a las políticas de teletrabajo: Los ciberdelincuentes están pendientes a las posibilidades de ataque y tienen experiencia para analizar una red y averiguar si se trata de un usuario doméstico o uno empresarial trabajando desde casa. Es por ello que hay que otorgar a los colaboradores una política de trabajo remoto seguro para no sufrir una pérdida de datos generalizada.
– En el trabajo solo deben utilizar aplicaciones, redes y sistemas entregados por la empresa: Hay que evitar caer en la tentación de usar herramientas gratuitas de colaboración y almacenamiento que podrían ser riesgosas.
– Prevenir los ataques de phishing y malware: Los correos electrónicos falsos son cada vez más frecuentes. A través de ellos, ofrecen importantes actualizaciones de seguridad que infectan el dispositivo con malware. Educar a los colaboradores es la clave, para ello, deben reconocer al remitente y que los correos coincidan exactamente con el del destinatario esperado. También es importante evitar hacer clic en enlaces desconocidos.
– No dejar de lado los dispositivos domésticos: Cuando un empleado trabaja desde el hogar, utiliza múltiples dispositivos como impresoras o escáneres que probablemente no tienen las mismas características de seguridad estándar que un equipo corporativo. Al estar conectados a internet, son más vulnerables. Es por esta razón que su red debe ser privada y su acceso debe estar protegido con una contraseña segura.
– No perder de vista los documentos físicos: Hay que asegurarse de que los colaboradores resguarden los papeles privados de la organización y los almacenen de forma segura mientras no estén en la oficina.
